Sur chaque mandat, chaque semaine, j'envoie par courriel un PDF unique de huit à douze pages, appelé le cahier du chantier. C'est le document qui garde une rénovation parisienne lisible pour un propriétaire à six fuseaux horaires. Voici la structure que j'utilise, rubrique par rubrique, avec un exemple d'une semaine réelle (anonymisée). Un tel document hebdomadaire est l'instrument qui rend la distance gérable : son absence, sur un chantier suivi à distance, se paie tous les mois.
Six rubriques, toujours dans le même ordre
Le cahier s'ouvre sur une page de couverture : numéro de semaine calendaire, référence du projet, date cible de réception, budget consommé à ce jour en pourcentage du montant signé. Puis le corps se déroule en six rubriques fixes, dans le même ordre chaque semaine, afin que le lecteur puisse comparer la semaine quatorze à la semaine six sans tout relire. Les rubriques sont : photographies de la semaine ; travaux achevés et travaux en cours ; écarts signalés au maître d'œuvre ; décisions en attente côté client ; finances — appels de fonds, retenues, événements d'assurance ; et une dernière page de questions ouvertes au propriétaire.
Une semaine type — Paris 11e, semaine 14 sur 26
Photographies de la semaine : vingt-quatre images, datées et légendées, prises le mardi matin et le jeudi après-midi. Le staff du plafond du couloir est achevé ; le parquet chêne est arrivé chez le fournisseur et repose trois jours dans la pièce principale avant pose.
Travaux achevés et en cours : staff du plafond du couloir fermé ; première couche de peinture sur deux chambres ; tirage électrique à 70 pour cent ; le menuisier a commencé les caissons de cuisine en atelier, livraison programmée semaine 18. Travaux en retard : la plomberie de salle de bain attend une seule bonde, reçue lundi ; cela repousse le carreleur au début de la semaine 16 plutôt qu'au milieu de la semaine 15.
Écarts signalés au maître d'œuvre : le devis signé prévoyait une main courante en laiton brossé pour la mezzanine ; celle livrée sur site est en chrome poli. Photographie en page 7. Un ordre correctif a été transmis. Réponse attendue sous trois jours.
Décisions en attente côté client : trois. La référence RAL définitive de la menuiserie de bibliothèque, en attente de validation ; l'implantation des prises dans le bureau, où la position du plan de travail a un effet direct sur deux points électriques ; la date d'arrivée du tapis personnel du client, qui conditionne le séquencement de la finition du parquet.
Finances : appel de fonds n°4 reçu du maître d'œuvre cette semaine, 38 000 €, pour le mois de mars. Vérifié au regard du planning ; approuvé au paiement. Cumul libéré : 62 pour cent du montant signé. Retenues tenues à cinq pour cent conformément au contrat.
Questions ouvertes au propriétaire : confirmation de la correction de main courante ; implantation du mobilier dans le bureau ; disponibilité pour une visite en vidéo le vendredi 26 avril à 15h00, heure de Paris. Voilà la semaine 14. La semaine 15 s'ouvrira avec les trois premiers points en report, pour que rien ne se perde d'une semaine à l'autre.
— Paris, avril 2026. Charles-Eric Guerrier.